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Política marco de privacidad de datos de Empower

Política de Privacidad Política de Privacidad DPF

ISN Software Corporation ("ISN", "nosotros", "nos" o "nuestro") respeta el derecho a la privacidad de todas las personas. Esta Política del Marco de Privacidad de Datos de Empower (esta "Política de Privacidad DPF") resume y explica cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos los Datos Personales (tal y como se definen a continuación) que recibimos en EE.UU. a través de la plataforma Empower ("Empower"), que incluye nuestro sitio web (https://www.joinempower.com/) y la aplicación móvil Empower, de acuerdo con el Marco de Privacidad de Datos.

Última actualización: 27 de septiembre de 2023

SECCIÓN 1

MARCO DE PRIVACIDAD DE DATOS

ISN participa en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. ("DPF UE-EE.UU."), la Extensión al Reino Unido del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. ("Extensión al Reino Unido"), y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. ("DPF Suiza-EE.UU.") (colectivamente, el "DPF") administrado por el Departamento de Comercio de EE.UU.. ISN se compromete a cumplir con los Principios del DPF en lo que respecta al tratamiento de datos personales no relacionados con los RR.HH. recibidos de la Unión Europea, Reino Unido y Suiza a través de Empower en virtud del DPF. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Política de Privacidad del DPF y los Principios del DPF, regirán los Principios del DPF. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos y consultar nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.

 

SECCIÓN 2

ALCANCE Y FINALIDAD DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL DPF

Esta Política de Privacidad de DPF explica cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos la información, incluidos los Datos Personales, en relación con nuestros Servicios (tal y como se definen en el presente documento) que proporcionamos a través de Empower. A estos efectos, "Datos Personales" es cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable ubicada en la UE, Reino Unido y/o Suiza.

SECCIÓN 3

QUIÉNES SOMOS

ISN posee y opera una plataforma en línea llamada Empower ("Empower" o la "App"). A través de Empower, ISN recopila cierta información para ayudar a los trabajadores a mantenerse organizados e informados y estar preparados para el lugar de trabajo (colectivamente, nuestros "Servicios"). Para obtener más información sobre nuestros Servicios y el uso de la información almacenada en Empower, visite nuestro Acuerdo de usuario en https://www.joinempower.com/user-agreement/ y la Política de privacidad de Empower en https://www.joinempower.com/privacy-policy/.  

SECCIÓN 4

CÓMO RECOPILAMOS LOS DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN

ISN obtiene Datos Personales sobre los usuarios registrados ("Usuarios") de nuestra App de diversas maneras. ISN actúa tanto como controlador como procesador con respecto a los Datos Personales que obtiene y mantiene sobre los Usuarios. Por ejemplo, ISN obtiene Datos Personales sobre los Usuarios directamente de los Usuarios, como cuando un Usuario se registra o utiliza nuestra App y proporciona cierta información personal, incluyendo su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y/o credenciales de acceso. También recopilamos cierta información automáticamente cuando el Usuario utiliza nuestro sitio web o nuestra App, incluyendo la dirección del Protocolo de Internet (IP), las horas de acceso, el tipo de dispositivo y la duración de la visita. Además, nuestro sitio web y App Empower pueden utilizar "cookies" o herramientas similares. Por favor, visite la Política de Privacidad general de Empower (cuya versión actual está disponible en https://www.joinempower.com/privacy-policy/) para obtener más información sobre cómo nuestro sitio web y App utilizan cookies o herramientas similares para rastrear el uso. ISN también puede obtener Datos Personales sobre los Usuarios de terceros, incluidos los terceros que utilizan la otra plataforma de ISN, ISNetworld, que envía cierta información a través de las dos plataformas para ayudar a los trabajadores a mantenerse informados de sus requisitos y tomar medidas en relación con los trabajos que se les asignan.

SECCIÓN 5

TIPOS DE DATOS PERSONALES RECOGIDOS

Como procesador, ISN puede recibir Datos Personales sobre los Usuarios de varios terceros. Por ejemplo, ISN puede recibir Datos Personales sobre los Usuarios de contratistas, proveedores de datos y Clientes de Contratación de la plataforma ISNetworld para permitir a los trabajadores que utilizan la Empower App realizar ciertas acciones relacionadas con los trabajos que se les asignan a través del uso de la plataforma ISNetworld por parte del tercero. Los tipos de Datos Personales que podríamos recopilar como procesador incluyen el nombre, la ocupación, el empleador, la información de contacto, la formación y el historial laboral, así como otra información relevante para la cualificación laboral proporcionada por los Contratistas y Proveedores de Datos de ISNetworld que pueden solicitar los Clientes de Contratación que utilizan nuestra plataforma ISNetworld. Además, si trabaja para un Cliente Contratante, los tipos de Datos Personales que podríamos recopilar de usted incluyen nombre de usuario, dirección de correo electrónico, información de contacto y otra información que nos proporcione el Cliente Contratante a través de nuestra plataforma ISNetworld. Por favor, visite la Política de Privacidad general de Empower (cuya versión actual está disponible en https://www.joinempower.com/privacy-policy/) para más información.

Como responsable del tratamiento, ISN obtiene Datos Personales de otras maneras. Por ejemplo, podemos obtener Datos Personales directamente de usted cuando visita nuestro sitio web o utiliza nuestra App. El tipo de Datos Personales que podemos recopilar directamente de usted incluye su nombre y apellidos, información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico y número de móvil), número de ISN-ID, código postal, Datos Personales que nos proporciona en la plataforma Empower (por ejemplo, certificaciones de formación u otras credenciales) y otros datos recopilados automáticamente a través de nuestro sitio web o App (por ejemplo, cuando interactúa con la App o publica o carga información a través de la App en relación con nuestros Servicios). 

SECCIÓN 6

CÓMO UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS LOS DATOS PERSONALES

Utilizamos la información que recopilamos para proporcionarle nuestros Servicios a usted, a los Clientes de Contratación y a los Contratistas de ISNetworld. Por ejemplo, utilizamos la información que recopilamos para proporcionar, apoyar, personalizar y desarrollar nuestros Servicios para los Usuarios de Empower. También podemos utilizar la información que recopilamos para cualquiera de los fines indicados en la Política de Privacidad de Empower (https://www.joinempower.com/privacy-policy/), como ponernos en contacto con usted, promocionar nuestros Servicios, realizar investigaciones, resolver problemas que puedan surgir y con fines de seguridad, prevención del fraude e investigación. 

Como parte de nuestros procesos internos, podemos revelar la información que recopilamos a nuestras filiales corporativas relacionadas y a terceros procesadores que nos asisten en la prestación de los Servicios de acuerdo con nuestras instrucciones, aunque nos aseguraremos de que todas estas filiales corporativas y terceros procesadores protejan sus Datos Personales con el mismo nivel de protección que se proporciona en esta Política de Privacidad de DPF. Salvo lo dispuesto a continuación, no divulgaremos sus Datos Personales para ningún otro fin que no esté relacionado con la prestación de nuestros Servicios a usted, a los Clientes de Contratación  y a los Contratistas de ISNetworld.

Por lo general, no compartiremos sus Datos Personales con terceros fuera del ámbito de nuestros Servicios, pero en determinados casos podemos vernos obligados a revelar sus Datos Personales en respuesta a una solicitud legal de las autoridades públicas, incluyendo el cumplimiento de requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. En la medida en que esté permitido, nos esforzaremos por informarle en caso de que se nos exija revelar sus Datos Personales en respuesta a una solicitud legal para hacerlo. También nos reservamos el derecho a transferir Datos Personales en caso de auditoría o si la empresa vende o transfiere la totalidad o una parte de su negocio o activos (incluso en caso de fusión, adquisición, empresa conjunta, reorganización, disolución o liquidación).

Cuando recopilamos Datos Personales directamente de individuos en la UE, Reino Unido o Suiza como responsables del tratamiento, generalmente le ofrecemos la oportunidad de elegir si sus Datos Personales pueden ser (i) revelados a terceros que actúen como responsables del tratamiento o (ii) utilizados para un fin que sea materialmente diferente de los fines para los que la información fue recopilada originalmente o autorizada posteriormente por el individuo en cuestión.

Cuando mantenemos Datos Personales sobre individuos en la UE, Reino Unido o Suiza para los que obtuvimos o mantenemos los Datos Personales como procesador, nuestros Clientes de Contratación , Contratistas de ISNetworld y Proveedores de Datos son responsables de proporcionar a los individuos relevantes ciertas opciones con respecto al uso o divulgación de los Datos Personales por parte de los Clientes de Contratación , Proveedores de Datos y Contratistas de ISNetworld.

De vez en cuando también podemos utilizar sus Datos Personales para proporcionarle información sobre nuestros Servicios, incluyendo actualizaciones y cambios relacionados con Empower. Usted puede optar por "excluirse" de la recepción de este tipo de información en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros según lo dispuesto en la Sección 9 a continuación.

SECCIÓN 7

CALIDAD DE LOS DATOS Y ACCESO A LOS DATOS PERSONALES

Nos esforzamos por prestar nuestros Servicios de la mejor manera posible, lo que significa que es muy importante que la información en Empower se mantenga precisa, completa y actualizada. Dado que dependemos de usted, de los Clientes de Contratación, de los Contratistas de ISNetworld y de los Proveedores de Datos para obtener información, tomamos medidas para garantizar que estas partes comprendan la importancia de mantener la información que mantienen y comparten a través de Empower lo más precisa y actualizada posible. Sin embargo, a menos que se nos notifique que alguno de sus Datos Personales es inexacto o incompleto, no podemos tomar medidas para corregirlo. En general, usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus Datos Personales. Cuando mantenemos Datos Personales sobre individuos para los que obtuvimos o mantenemos los Datos Personales como procesador, los Clientes de Contratación, Contratistas de ISNetworld o Proveedores de Datos son responsables de proporcionarle acceso a sus Datos Personales y el derecho a corregir, enmendar o eliminar la información cuando sea inexacta o haya sido procesada violando los Principios DPF, según corresponda. En tales circunstancias, deberá dirigir sus preguntas al Cliente Contratante, Contratista de ISNetworld o Proveedor de Datos correspondiente. Cuando no pueda ponerse en contacto con el Cliente que contrata, el Contratista de ISNetworld o el Proveedor de datos apropiados, o no obtenga respuesta del Cliente que contrata, el Contratista de ISNetworld o el Proveedor de datos apropiados, ISN le proporcionará asistencia razonable para remitir su solicitud al Cliente que contrata, el Contratista de ISNetworld o el Proveedor de datos apropiados.

Cuando conservamos Datos Personales como responsables del tratamiento, proporcionamos una oportunidad razonable a las personas de la UE, el Reino Unido o Suiza para corregir, modificar o eliminar la información cuando sea inexacta o haya sido tratada infringiendo los Principios DPF, según corresponda. Podemos limitar o denegar el acceso a los Datos Personales cuando la carga o el gasto que supondría proporcionar el acceso fuera desproporcionado con respecto a los riesgos para su privacidad en el caso en cuestión, o cuando se violaran los derechos de personas distintas a usted. Puede solicitar el acceso a sus Datos Personales poniéndose en contacto con ISN como se indica más adelante en la Sección 9. Dada la naturaleza de nuestros Servicios, es posible que necesitemos conservar los Datos Personales una vez finalizado cualquier compromiso concreto en el que participen Clientes de Contratación , Contratistas de ISNetworld o Proveedores de datos (por ejemplo, para proporcionar una pista de auditoría histórica con fines de seguridad y cualificación).

SECCIÓN 8

MEDIDAS DE SALVAGUARDIA Y RESPONSABILIDAD PARA LA TRANSFERENCIA ULTERIOR

ISN toma medidas razonables y apropiadas para ayudar a proteger sus Datos Personales de la pérdida, mal uso y acceso no autorizado, modificación o divulgación, teniendo en cuenta los riesgos que implica el procesamiento y la naturaleza de los Datos Personales.

En el caso de que transfiramos sus Datos Personales, tomaremos las medidas apropiadas para proteger su privacidad y los Datos Personales que transferimos. En caso de que necesitemos transferir sus Datos Personales para propósitos distintos a la prestación de los Servicios y de conformidad con esta Política de Privacidad de DPF, obtendremos, en la medida permitida por la ley, garantías de los destinatarios de que salvaguardarán sus Datos Personales de una manera que sea consistente con esta Política de Privacidad de DPF. Además, si nos enteramos de que un agente está utilizando o divulgando sus Datos Personales de manera contraria a esta Política de Privacidad DPF, tomaremos las medidas razonables para prevenir o detener dicho uso o divulgación. ISN puede ser responsable de las transferencias ulteriores de Datos Personales a terceros que infrinjan esta Política de Privacidad DPF y el Marco de Privacidad de Datos.

SECCIÓN 9

INFORMACIÓN DE CONTACTO; RESOLUCIÓN DE LITIGIOS

Agradecemos cualquier pregunta o comentario que pueda tener sobre nuestros Servicios y la información proporcionada en esta Política de Privacidad DPF. En cumplimiento de los Principios DPF, ISN se compromete a resolver las quejas sobre su privacidad y nuestra recogida o uso de sus Datos Personales. Las personas de la UE, el Reino Unido o Suiza que tengan preguntas o quejas sobre esta Política de Privacidad DPF o sobre la gestión por parte de ISN de los Datos Personales recibidos en virtud de los DPF, deben ponerse en contacto con nosotros por correo, teléfono o correo electrónico de la siguiente manera:

ISN Software Corporation
3232 McKinney Avenue, Suite 1500, Dallas, Texas 75204
Teléfono: +1 214 303 4900 | Correo electrónico: info@isn.com

ISN se ha comprometido además a remitir las reclamaciones sobre privacidad no resueltas bajo los Principios del Marco de Privacidad de Datos a BBB EU Data Privacy Framework, un proveedor alternativo de resolución de conflictos ubicado en EE.UU. y operado por el Council of Better Business Bureaus. Si no recibe un acuse de recibo oportuno de su queja, o si su queja no se aborda satisfactoriamente, visite https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers para obtener más información y presentar una queja.

Además, la Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos tiene poderes de investigación y ejecución sobre ISN en relación con el cumplimiento del Marco de Privacidad de Datos. Existe la posibilidad, en determinadas condiciones, de que los particulares se acojan a un arbitraje vinculante para tratar las quejas sobre el cumplimiento de los Principios del DPF por parte de ISN.

SECCIÓN 10

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL DPF

Nos reservamos el derecho de enmendar esta Política de Privacidad de DPF de vez en cuando para dar cuenta de nuevas leyes y tecnologías, cambios a nuestros Servicios, y para otros propósitos relacionados. En caso de que modifiquemos esta Política de Privacidad DPF, publicaremos un aviso en nuestro sitio web (https://www.joinempower.com/ ).

Consulte la información pertinente sobre la traducción de esta página en la Traducción del sitio web.